CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

Có hiệu lực từ: 10/04/2026 · Áp dụng cho toàn bộ sản phẩm, dịch vụ và ứng dụng web của Công ty TNHH Phong Thủy Linh Sơn

Công Ty TNHH Phong Thủy Linh Sơn (sau đây gọi là "chúng tôi") cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của khách hàng. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin của bạn khi sử dụng website phongthuylinhson.com, các ứng dụng web và dịch vụ liên quan.

Chính sách này được xây dựng phù hợp với Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Việt Nam (hiệu lực từ 01/07/2023), Luật An toàn thông tin mạng 2015, và tham chiếu các chuẩn quốc tế về bảo vệ dữ liệu.

1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân trong 2 trường hợp sử dụng khác nhau, tương ứng với 2 loại dịch vụ:

A. Khi bạn mua sắm sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn (đồ thờ cúng, đá thạch anh, trang sức phong thủy, tư vấn phong thủy, quẻ dịch):

Họ và tên
Địa chỉ giao hàng
Số điện thoại
Địa chỉ email
Thông tin đơn hàng: tên sản phẩm, số lượng, thời gian giao nhận
Thông tin thanh toán (được mã hóa, xử lý bởi cổng thanh toán đối tác)

B. Khi bạn sử dụng ứng dụng web lập lá số Bát Tự - Tứ Trụ (tại phongthuylinhson.com/bat-tu):

Địa chỉ email Google (thông qua đăng nhập Google Sign-In)
Tên hiển thị và ảnh đại diện từ tài khoản Google
License key (nếu bạn nhập để kích hoạt tính năng nâng cao)

Lưu ý quan trọng: Chúng tôi KHÔNG lưu trữ lá số bát tự bạn đã lập trên máy chủ. Thông tin ngày giờ sinh bạn nhập vào để tính toán lá số chỉ tồn tại tạm thời trong trình duyệt của bạn và bị xóa khi bạn tắt tab. Lá số bạn xem được chỉ dành riêng cho bạn, không ai khác (kể cả chúng tôi) có thể truy cập.

2. Phạm vi sử dụng thông tin

Thông tin cá nhân thu thập được chỉ được sử dụng cho các mục đích sau:

Xử lý đơn hàng, giao nhận sản phẩm và cung cấp dịch vụ tư vấn
Hỗ trợ khách hàng, giải đáp thắc mắc
Xác thực người dùng và cấp quyền truy cập các tính năng của ứng dụng web
Gửi thông báo quan trọng về dịch vụ, thông tin sản phẩm mới, sự kiện (nếu khách hàng đã đồng ý nhận email thông báo)
Cải thiện chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý

Chúng tôi KHÔNG bán, cho thuê, trao đổi thông tin cá nhân của bạn với bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích quảng cáo hoặc thương mại.

3. Thời gian lưu trữ thông tin

Thông tin cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ các mục đích đã nêu tại Mục 2, hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Cụ thể:

Thông tin mua hàng: Lưu trữ trong thời gian bạn còn là khách hàng và tối thiểu 5 năm sau giao dịch cuối cùng (theo Luật Kế toán)
Thông tin tài khoản ứng dụng web: Lưu trữ đến khi bạn yêu cầu xóa hoặc không hoạt động trong 24 tháng liên tục
Thông tin lá số bát tự: KHÔNG lưu trữ (xem Mục 1)

Bạn có quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào bằng cách gửi email về info@phongthuylinhson.com. Chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu trong vòng 72 giờ làm việc.

4. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

Chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn trong các trường hợp giới hạn sau:

A. Đối tác dịch vụ cần thiết:

Đơn vị vận chuyển (để giao hàng)
Cổng thanh toán (để xử lý giao dịch)
Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu bên thứ ba tuân thủ các chuẩn bảo mật quốc tế (để lưu trữ tài khoản và license key của ứng dụng web)
Dịch vụ đăng nhập Google Sign-In của Google LLC (khi bạn đăng nhập ứng dụng web)

Các đối tác này đã ký cam kết bảo mật với chúng tôi và chỉ được phép sử dụng thông tin cho mục đích đã thỏa thuận.

B. Yêu cầu pháp lý: Khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

C. Bảo vệ quyền lợi: Khi cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tài sản, sự an toàn của chúng tôi, khách hàng hoặc cộng đồng.

5. Quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

Quyền được biết: Biết được thông tin nào đang được thu thập và sử dụng
Quyền đồng ý: Đồng ý hoặc từ chối việc xử lý dữ liệu
Quyền truy cập: Xem dữ liệu cá nhân của mình mà chúng tôi đang lưu giữ
Quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào
Quyền xóa dữ liệu khi không còn cần thiết
Quyền yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác
Quyền phản đối việc xử lý dữ liệu
Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định pháp luật

Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ info@phongthuylinhson.com hoặc hotline 0987 91 5131.

6. Biện pháp bảo mật

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ dữ liệu cá nhân:

Kết nối HTTPS mã hóa toàn bộ giao tiếp giữa trình duyệt và máy chủ
License key được lưu dưới dạng hash một chiều, không thể khôi phục thành giá trị gốc
Kiểm soát truy cập dữ liệu theo vai trò — chỉ cho phép người dùng truy cập dữ liệu của chính họ
Mật khẩu và thông tin thanh toán được mã hóa theo chuẩn ngành
Giám sát bảo mật định kỳ và cập nhật các bản vá lỗi kịp thời

7. Cookies và công nghệ tương tự

Website và ứng dụng web có thể sử dụng cookies, localStorage và các công nghệ lưu trữ tương tự trong trình duyệt của bạn để:

Duy trì phiên đăng nhập (bạn không phải đăng nhập lại mỗi lần mở trang)
Ghi nhớ tùy chọn và cài đặt của bạn
Phân tích cách người dùng tương tác với trang web để cải thiện trải nghiệm

Bạn có thể tắt cookies thông qua cài đặt trình duyệt, tuy nhiên một số chức năng có thể không hoạt động đầy đủ.

8. Trẻ em dưới 13 tuổi

Dịch vụ của chúng tôi không hướng đến và không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em dưới 13 tuổi. Nếu bạn là phụ huynh hoặc người giám hộ và phát hiện trẻ em đã cung cấp thông tin cho chúng tôi mà không có sự đồng ý của bạn, vui lòng liên hệ để chúng tôi xóa dữ liệu.

9. Thay đổi chính sách

Chính sách bảo mật có thể được cập nhật theo thời gian để phản ánh các thay đổi trong dịch vụ, yêu cầu pháp lý, hoặc thực tiễn quản lý dữ liệu. Phiên bản mới nhất luôn được đăng tại trang này kèm ngày hiệu lực. Việc bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi chính sách được cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các thay đổi đó.

10. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH PHONG THỦY LINH SƠN
Mã số doanh nghiệp: 3604010327 — Cấp ngày 27/03/2025 bởi Phòng Đăng ký Kinh Doanh — Sở Tài Chính Tỉnh Đồng Nai
Địa chỉ: Số 874B, đường Bùi Hữu Nghĩa, khu phố 2, Phường Biên Hòa, Đồng Nai
Email: info@phongthuylinhson.com
Hotline: 0987 91 5131 · 084 727 5727
Website: phongthuylinhson.com

PRIVACY POLICY

Effective: April 10, 2026 · Applicable to all products, services, and web applications of Phong Thuy Linh Son Co., Ltd.

Phong Thuy Linh Son Co., Ltd. (hereinafter referred to as "we", "us", or "our") is committed to protecting the privacy and personal data of our customers. This policy describes how we collect, use, store, and protect your information when you use the website phongthuylinhson.com, our web applications, and related services.

This policy is developed in accordance with Decree 13/2023/ND-CP on Personal Data Protection of Vietnam (effective July 1, 2023), the Law on Cyber Information Security 2015, and references international standards for data protection.

1. Purpose and Scope of Data Collection

We collect personal information in two distinct use cases, corresponding to two types of services:

A. When you purchase products or use consultation services (worship items, quartz stones, feng shui jewelry, feng shui consultation, I Ching divination):

Full name
Delivery address
Phone number
Email address
Order information: product name, quantity, delivery time
Payment information (encrypted, processed by partner payment gateways)

B. When you use the Bat Tu - Four Pillars web application (at phongthuylinhson.com/bat-tu):

Google email address (via Google Sign-In)
Display name and avatar from your Google account
License key (if you enter one to activate premium features)

Important notice: We do NOT store the bat tu charts you have created on our servers. The birth date and time you enter to calculate your chart exist only temporarily in your browser and are erased when you close the tab. The chart you see is private to you alone — no one else (including us) can access it.

2. Use of Information

Personal information collected is used only for the following purposes:

Processing orders, delivering products, and providing consultation services
Customer support and inquiry response
Authenticating users and granting access to web application features
Sending important service notifications, new product information, or events (if you have opted in)
Improving service quality and user experience
Complying with legal obligations

We do NOT sell, rent, or trade your personal information with any third party for advertising or commercial purposes.

3. Data Retention

Personal information is retained for the period necessary to fulfill the purposes stated in Section 2, or as required by law:

Purchase information: Retained for the duration of your customership and for at least 5 years after the last transaction (per Accounting Law)
Web application account information: Retained until you request deletion or after 24 months of inactivity
Bat tu chart information: NOT retained (see Section 1)

You may request deletion of your personal data at any time by sending an email to info@phongthuylinhson.com. We will process such requests within 72 business hours.

4. Third-Party Data Sharing

We share personal information only in limited cases:

A. Necessary service partners:

Delivery providers (for shipping)
Payment gateways (for transaction processing)
Third-party cloud storage providers complying with international security standards (for storing accounts and license keys of the web application)
Google Sign-In service by Google LLC (when you sign in to the web application)

These partners have signed confidentiality commitments with us and may only use the information for agreed purposes.

B. Legal requirements: Upon request from competent state authorities in accordance with the law.

C. Protection of rights: When necessary to protect the legitimate rights, property, and safety of us, our customers, or the community.

5. Rights of Data Subjects

Under Decree 13/2023/ND-CP, you have the following rights regarding your personal data:

Right to be informed: Know what information is being collected and used
Right to consent: Agree or refuse data processing
Right of access: View your personal data that we hold
Right to withdraw consent at any time
Right to erasure when data is no longer necessary
Right to rectification of inaccurate data
Right to object to data processing
Right to complain, denounce, and initiate legal action as prescribed by law

To exercise these rights, please contact info@phongthuylinhson.com or hotline +84 987 91 5131.

6. Security Measures

We apply technical and organizational measures to protect personal data:

HTTPS encryption for all communication between browser and server
License keys are stored as one-way hashes and cannot be reverted to original values
Role-based access control — users can only access their own data
Passwords and payment information are encrypted to industry standards
Regular security monitoring and timely patching

7. Cookies and Similar Technologies

The website and web application may use cookies, localStorage, and similar browser storage technologies to:

Maintain your login session (so you don't have to sign in every time)
Remember your preferences and settings
Analyze user interaction to improve experience

You can disable cookies through your browser settings, but some features may not function fully.

8. Children Under 13

Our services are not directed to and do not knowingly collect personal data from children under 13. If you are a parent or guardian and discover that a child has provided information without your consent, please contact us so we can delete it.

9. Policy Changes

This privacy policy may be updated from time to time to reflect changes in our services, legal requirements, or data management practices. The latest version is always posted on this page with the effective date. Continued use of our services after updates signifies acceptance.

10. Contact Information

PHONG THUY LINH SON CO., LTD.
Business Registration No.: 3604010327 — Issued March 27, 2025 by the Business Registration Office, Department of Finance of Dong Nai Province
Address: 874B Bui Huu Nghia Street, Quarter 2, Bien Hoa Ward, Dong Nai Province, Vietnam
Email: info@phongthuylinhson.com
Hotline: +84 987 91 5131 · +84 84 727 5727
Website: phongthuylinhson.com

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN